Анализ отчета о финансовых результатах

Отчет о финансовых результатах может показать гораздо больше, чем просто сумму прибыли или убытка за определенный период.

Если правильно его проанализировать, можно увидеть, сколько на самом деле зарабатывает бизнес, куда уходят деньги, какие расходы растут, почему уменьшается прибыль и есть ли проблемы, которые пока не видны на первый взгляд.

В «Бухгалтерия и Защита» помогаем не просто получить отчет с цифрами, а разобраться в нем понятным языком.

Вам не нужно быть бухгалтером, чтобы понимать финансовое состояние собственного предприятия.

Нужно только знать, на какие цифры смотреть и что они означают именно для Вашего бизнеса.

 +380 68 033 53 33
 г. Бровары, ул. Металлургов, 21

Что означает анализ отчета о финансовых результатах?

Отчет о финансовых результатах показывает финансовый результат деятельности предприятия за определенный период.

Но сам по себе отчет — это всего лишь набор показателей.

Например, Вы видите:

• доход;
• себестоимость;
• валовую прибыль;
• операционные расходы;
• финансовые доходы и расходы;
• налоги;
• чистую прибыль или убыток.

Вроде бы все понятно.

Но возникает главный вопрос:

«Что эти цифры означают для моего бизнеса?»

Именно на это и направлен анализ.

Мы не просто смотрим, сколько предприятие заработало. Мы стараемся понять динамику показателей, причины изменений и возможные проблемные места.

Например, прибыль предприятия уменьшилась.

Почему?

Возможно:

• выросла себестоимость;
• увеличились административные расходы;
• выросли расходы на персонал;
• увеличились финансовые расходы;
• снизился объем продаж;
• изменилась структура доходов;
• отдельное направление деятельности стало менее прибыльным.

Без анализа это просто цифра.

С анализом — это уже информация, на основании которой можно принимать решения.

Что мы делаем для Вас?

Наша задача — помочь Вам увидеть реальную картину финансового состояния предприятия.

1. Анализируем основные показатели

Рассматриваем ключевые показатели отчета о финансовых результатах:

• доход предприятия;
• себестоимость реализации;
• валовую прибыль;
• операционные доходы;
• административные расходы;
• расходы на сбыт;
• прочие операционные доходы и расходы;
• финансовые доходы и расходы;
• налоги;
• чистый финансовый результат.

Но главное — не просто переписать эти цифры.

Важно понять, как они изменились и почему.

2. Сравниваем показатели в динамике

Одна цифра не всегда говорит о многом.

Например, чистая прибыль предприятия составляет 500 000 грн.

Это много или мало?

Без дополнительной информации ответить сложно.

А если в прошлом году прибыль составляла 900 000 грн — ситуация уже выглядит совершенно иначе.

Поэтому анализируем показатели за разные периоды и смотрим на динамику.

Это помогает увидеть:

• рост или падение доходов;
• увеличение расходов;
• снижение прибыльности;
• изменение себестоимости;
• ухудшение или улучшение финансового результата;
• тенденции, которые могут стать важными в будущем.

3. Выявляем причины изменения прибыли

Это один из самых важных этапов.

Если прибыль уменьшилась, важно не просто зафиксировать этот факт.

Нужно понять почему.

Например:

Доход вырос, но прибыль уменьшилась.

На первый взгляд это странно.

Но причина может быть в том, что себестоимость или другие расходы выросли еще быстрее.

Именно такие моменты и нужно замечать во время анализа.

4. Анализируем расходы

Расходы — одна из наиболее чувствительных частей финансового результата.

Иногда бизнес продает больше, но зарабатывает меньше.

Почему?

Потому что вместе с продажами растут расходы.

Мы обращаем внимание на структуру расходов и помогаем определить, какие именно расходы больше всего влияют на конечный результат.

Это может быть особенно полезно для бизнеса, который стремится увеличить прибыль без постоянного увеличения объемов продаж.

5. Смотрим на рентабельность

Важно не только знать, сколько предприятие заработало.

Нужно понимать, насколько эффективно оно зарабатывает.

Анализ рентабельности помогает оценить соотношение доходов, расходов и прибыли.

Это дает владельцу бизнеса возможность увидеть, насколько эффективно работает предприятие и не «съедают» ли расходы значительную часть полученного дохода.

6. Ищем проблемные тенденции

Финансовые проблемы редко возникают за один день.

Часто им предшествуют постепенные изменения:

• расходы растут каждый месяц;
• прибыль постепенно сокращается;
• себестоимость увеличивается;
• доход перестает расти;
• отдельное направление становится менее выгодным.

Если увидеть такую тенденцию заранее, у бизнеса остается больше возможностей для реагирования.

Для чего нужен анализ отчета о финансовых результатах?

Прежде всего — чтобы принимать решения не наугад.

Владелец может чувствовать, что бизнес работает хорошо.

Но цифры могут показать другую картину.

Или наоборот: прибыль за определенный период уменьшилась, и это вызывает беспокойство, хотя причина может быть временной и вполне объяснимой.

Анализ помогает ответить на практические вопросы:

• Сколько на самом деле зарабатывает предприятие?
• Растет ли прибыль?
• Почему прибыль уменьшилась?
• Какие расходы больше всего влияют на результат?
• Увеличивается ли себестоимость?
• Достаточно ли эффективно работает бизнес?
• Какие показатели требуют внимания?
• Где могут быть финансовые риски?
• Какие тенденции формируются?
• На что стоит обратить внимание руководителю?

Это уже не просто бухгалтерия.

Это информация для управления бизнесом.

Кому нужен анализ отчета о финансовых результатах?

Владельцам бизнеса

Если Вы вкладываете деньги в бизнес, естественно хотеть понимать, что с ними происходит.

Отчет помогает увидеть финансовый результат, а анализ — понять его причины.

Руководителям предприятий

Руководителю необходимо постоянно принимать решения.

Увеличивать штат или нет?
Повышать цены?
Сокращать расходы?
Расширять направление?
Останавливать убыточный проект?

Без финансовой картины такие решения легко превращаются в предположения.

Предприятиям с падением прибыли

Если раньше бизнес зарабатывал больше, а теперь прибыль сокращается, важно не просто констатировать проблему.

Нужно найти ее причину.

Быстро растущему бизнесу

Парадоксально, но быстрый рост тоже может создавать проблемы.

Продажи увеличиваются, оборот растет, клиентов становится больше — а чистой прибыли почти не прибавляется.

Именно здесь особенно важно контролировать расходы и рентабельность.

Предприятиям перед важными решениями

Если планируется:

• расширение;
• открытие нового направления;
• приобретение оборудования;
• привлечение финансирования;
• изменение ценовой политики;
• сокращение расходов;
• инвестиции;

стоит сначала посмотреть на финансовые результаты и понять, с какой точки стартует бизнес.

Преимущества анализа отчета о финансовых результатах

Вы видите реальную картину

Не только общую сумму прибыли, а взаимосвязь между доходами, расходами и финансовым результатом.

Можно вовремя заметить проблему

Чем раньше выявлена негативная тенденция, тем больше вариантов для ее исправления.

Легче контролировать расходы

Анализ помогает понять, какие расходы больше всего влияют на прибыль.

Проще принимать управленческие решения

Решения принимаются не только на основании ощущений, но и на основании конкретных финансовых показателей.

Можно оценить эффективность бизнеса

Важно знать не только, сколько денег прошло через предприятие, но и сколько осталось в виде прибыли.

Экономия времени владельца

Не нужно самостоятельно часами сидеть над таблицами и пытаться понять, почему один показатель вырос, а другой снизился.

Что делать, если прибыль предприятия уменьшилась?

Не спешите делать вывод, что бизнес стал убыточным или «что-то пошло не так».

Сначала нужно разобраться.

Шаг 1. Посмотреть на доход.

Вырос ли он, уменьшился или остался примерно на том же уровне?

Шаг 2. Проверить себестоимость.

Возможно, предприятие стало тратить больше на производство или приобретение товаров.

Шаг 3. Проанализировать операционные расходы.

Не увеличились ли административные расходы, расходы на сбыт, персонал, аренду или другие статьи?

Шаг 4. Сравнить периоды.

Необходимо посмотреть, когда именно началась негативная тенденция.

Шаг 5. Определить причину.

И только после этого принимать решение.

Не стоит сокращать расходы наугад или повышать цены только потому, что прибыль стала меньше.

Сначала — цифры и анализ. Потом — решение.

Как поможет «Бухгалтерия и Защита»?

Если отчет о финансовых результатах вызывает у Вас больше вопросов, чем ответов — это нормально.

Не каждый владелец бизнеса должен самостоятельно разбираться в бухгалтерских показателях.

Вы можете передать отчет на анализ и получить понятное объяснение того, что происходит с финансами предприятия.

Мы:

• анализируем показатели отчета;
• сравниваем финансовые результаты за разные периоды;
• оцениваем доходы и расходы;
• обращаем внимание на изменения себестоимости;
• анализируем прибыль и убыток;
• оцениваем рентабельность;
• ищем негативные тенденции;
• помогаем определить причины изменения финансового результата;
• обращаем внимание на показатели, которые требуют дополнительного контроля;
• объясняем результаты понятным языком.

То есть вместо сухого:

«Прибыль уменьшилась на 18%»

Вы получаете ответ на главный вопрос:

«Почему это произошло и на что обратить внимание дальше?»

Почему стоит обратиться в «Бухгалтерия и Защита»?

Мы понимаем, что для владельца бизнеса бухгалтерский отчет — это не просто бумага.

За ним стоят зарплаты людей, закупки, аренда, налоги, кредиты, развитие компании и Ваши собственные средства.

Поэтому важно не просто получить цифру «прибыль» или «убыток».

Важно понять, почему бизнес получил именно такой результат.

Иногда несколько цифр в отчете могут подсказать то, чего еще не видно в ежедневной работе.

Например, продажи растут, но прибыль падает. Или оборот увеличивается, но рентабельность постепенно ухудшается.

Если увидеть это вовремя, можно реагировать.

Именно поэтому анализ финансовых результатов — это не лишняя формальность, а полезный инструмент для владельца и руководителя.

Если цифры вызывают вопросы — давайте разберемся

Не обязательно самостоятельно часами сидеть над отчетом и пытаться понять, почему изменилась прибыль.

Если Вам нужно:

• разобрать готовый отчет;
• понять причины изменения прибыли;
• оценить расходы;
• увидеть негативные тенденции;
• оценить рентабельность;
• подготовиться к важному управленческому решению;
• понять финансовое состояние предприятия —

обращайтесь в «Бухгалтерия и Защита».

Расскажите, что именно Вас беспокоит, — поможем разобраться в цифрах и увидеть за ними реальную картину Вашего бизнеса.

 +380 68 033 53 33
 г. Бровары, ул. Металлургов, 21

«Бухгалтерия и Защита» — когда цифры должны быть не просто в отчете, а понятными для Вас.