Обжалование результатов проверок

Проверка закончилась, а вместе с её результатами Вы получили акт, выводы контролирующего органа, доначисления, штрафы или другие неприятные для бизнеса последствия?

В такой ситуации очень легко растеряться. Особенно когда перед Вами несколько страниц документов, непонятные формулировки, ссылки на законодательство и цифры, которые существенно отличаются от того, что Вы ожидали.

Но важно помнить: результат проверки — это не всегда окончательная точка.

Если Вы не согласны с выводами проверяющих, их нужно не просто обсуждать устно, а правильно проанализировать и, при наличии оснований, обжаловать в установленном порядке.

В «Бухгалтерии и Защите» мы помогаем разобраться в результатах проверок, проверить обоснованность выводов контролирующего органа и определить дальнейшие действия для защиты интересов Вашего бизнеса.

Что означает обжалование результатов проверок?

Обжалование результатов проверки — это процедура, во время которой предприятие или предприниматель не соглашается с выводами контролирующего органа и использует предусмотренные законодательством механизмы для их пересмотра.

На практике это может касаться ситуаций, когда по результатам проверки Вам:

• определили дополнительные налоговые обязательства;
• начислили штрафные санкции;
• сделали выводы о нарушениях, с которыми Вы не согласны;
• не учли документы или объяснения;
• неправильно оценили хозяйственные операции;
• поставили под сомнение реальность проведённых операций;
• сделали выводы, которые, по Вашему мнению, не соответствуют фактическим обстоятельствам;
• не учли первичные документы, договоры, акты, накладные или платёжные документы;
• обнаружили расхождения в отчётности и сделали из этого негативные выводы.

И здесь есть очень важный момент.

Обжалование — это не просто написать: «Мы не согласны».

Нужно разобраться, с чем именно Вы не согласны, почему вывод контролирующего органа может быть необоснованным и какими документами и аргументами это можно подтвердить.

Именно поэтому к такому вопросу лучше подходить не эмоционально, а системно.

Что мы делаем для Вас?

Когда Вы приносите нам документы по результатам проверки, наша задача — помочь Вам не остаться один на один с непонятными выводами и большими цифрами.

1. Анализируем результаты проверки

Внимательно изучаем документы, которые Вы получили после проверки.

Смотрим:

• какие именно нарушения указаны;
• какие операции стали предметом претензий;
• какие суммы определены;
• за какой период;
• на основании каких документов сделаны выводы;
• какие аргументы привёл контролирующий орган;
• какие документы предприятия были учтены;
• что могло остаться без надлежащей оценки.

Наша цель — не просто прочитать акт или другой документ, а понять логику проверки и найти моменты, которые требуют детальной проверки.

2. Проверяем бухгалтерские документы

Если контролирующий орган говорит о конкретном нарушении, необходимо посмотреть, что на самом деле есть в учёте.

Мы анализируем документы, которые могут подтверждать Вашу позицию:

• договоры;
• счета;
• акты выполненных работ;
• расходные накладные;
• налоговые накладные;
• платёжные документы;
• банковские выписки;
• первичные документы;
• бухгалтерские регистры;
• отчётность;
• переписку и другие материалы, которые могут иметь значение.

Иногда ситуация выглядит очень серьёзной только потому, что никто ещё не собрал документы в единую картину.

3. Сопоставляем выводы проверки с фактическими данными

Например, в результатах проверки указано, что определённая операция не подтверждена.

Мы смотрим шире:

А договор есть?
Акт есть?
Оплата проходила?
Товар действительно получали?
Есть накладные?
Есть отражение операции в учёте?
Есть ли другие документы, которые подтверждают реальность хозяйственной операции?

Такой подход позволяет увидеть не отдельную цифру или фразу в акте, а всю ситуацию комплексно.

4. Выявляем спорные моменты

Особое внимание уделяем тем положениям, с которыми можно не соглашаться.

Например:

• вывод не соответствует документам;
• документы были проигнорированы;
• обстоятельства операции оценены неполно;
• есть ошибки в расчётах;
• неправильно определена база для начислений;
• суммы требуют дополнительной проверки;
• есть вопросы к методике проведения расчётов;
• выводы не учитывают фактические обстоятельства деятельности предприятия.

5. Помогаем сформировать аргументированную позицию

После анализа нужно понять главное:

что именно мы оспариваем и чем можем это подтвердить.

Мы помогаем систематизировать аргументы, документы и объяснения, чтобы позиция предприятия была последовательной и понятной.

6. Помогаем подготовить документы для обжалования

В зависимости от конкретной ситуации это может предусматривать подготовку возражений, жалоб, объяснений и других документов в рамках соответствующей процедуры.

Здесь очень важно не действовать наугад.

Одна неправильно сформулированная аргументация или пропущенное процессуальное действие могут усложнить дальнейшую защиту интересов предприятия.

Поэтому каждый документ необходимо готовить с учётом конкретной ситуации.

Для чего нужно обжаловать результаты проверки?

Прежде всего — чтобы защитить интересы Вашего бизнеса, если у Вас есть обоснованные основания не соглашаться с выводами проверяющих.

Представьте ситуацию.

Предприятию определили значительную сумму доначислений. Владелец видит цифру и сразу думает:

«Неужели теперь придётся всё это платить?»

Не стоит делать вывод только по первому документу.

Сначала нужно разобраться:

• откуда взялась эта сумма;
• как она рассчитана;
• какие именно нарушения указаны;
• подтверждаются ли они документами;
• правильно ли оценены хозяйственные операции;
• были ли учтены объяснения и документы предприятия;
• какие возможности для дальнейшего обжалования предусмотрены законодательством.

Именно детальный анализ позволяет перейти от паники к конкретному плану действий.

Кому нужно обжалование результатов проверок?

Услуга может быть актуальна для:

Предприятий

Если после проверки предприятие получило результаты, с которыми руководитель или бухгалтер не согласен.

ФЛП

Предприниматели также могут столкнуться с ситуацией, когда результаты проверки создают финансовые риски и требуют профессионального анализа.

Компаний с большими суммами доначислений

Чем существеннее финансовые последствия, тем важнее не принимать решения поспешно.

Бизнеса со сложными хозяйственными операциями

Особенно если деятельность предусматривает большое количество контрагентов, документооборот, значительные обороты или нестандартные операции.

Компаний, которые не понимают выводов проверки

И это абсолютно нормальная ситуация.

Владелец бизнеса не обязан самостоятельно разбираться в десятках страниц бухгалтерских документов и нормативных ссылок.

Для этого и нужны специалисты.

Преимущества профессионального обжалования результатов проверки

Вы понимаете, что именно Вам предъявляют

Вместо общего «у нас проблемы после проверки» Вы получаете конкретную картину: какие вопросы возникли, какие суммы определены и где именно есть спорные моменты.

Появляется чёткий план действий

Хуже всего — когда документы лежат на столе, а Вы не понимаете, что делать дальше.

Анализ позволяет определить последовательность следующих шагов.

Проверяются цифры

Ошибки в расчётах могут иметь финансовые последствия. Поэтому важно проверить не только выводы, но и сами суммы.

Учитываются документы предприятия

Иногда проблема не в том, что документов нет, а в том, что они не были надлежащим образом использованы или оценены.

Вы экономите время

Вместо самостоятельного изучения большого количества документов Вы получаете профессиональный анализ конкретно Вашей ситуации.

Снижается неопределённость

Когда Вы понимаете, что произошло и какие дальнейшие варианты существуют, намного легче принимать решения.

Что делать, если Вы не согласны с результатами проверки?

Не откладывайте документы в ящик.

Даже если сейчас кажется, что ситуация очень сложная, первый шаг — спокойно разобраться в документах.

Шаг 1. Не соглашайтесь и не возражайте наугад

Сначала необходимо прочитать и проанализировать документ.

Не стоит писать эмоциональные возражения без понимания конкретных нарушений.

Шаг 2. Проверьте сроки

Для разных процедур законодательство предусматривает соответствующие сроки.

Поэтому после получения документов не стоит откладывать их анализ «на потом».

Шаг 3. Соберите документы

Подготовьте:

• документы по операциям;
• договоры;
• акты;
• накладные;
• платёжные документы;
• отчётность;
• переписку;
• документы, которые были предоставлены во время проверки;
• полученные от контролирующего органа документы.

Шаг 4. Сопоставьте выводы с документами

Необходимо понять, где именно выводы проверки не соответствуют фактическим данным или требуют дополнительного обоснования.

Шаг 5. Определите способ дальнейшей защиты

В зависимости от обстоятельств необходимо определить, какие именно действия и документы целесообразны в Вашей ситуации.

Шаг 6. Не затягивайте

В таких вопросах время имеет значение.

Если Вы получили результаты проверки и не понимаете, что делать дальше, лучше обратиться за анализом сразу.

Как поможет «Бухгалтерия и Защита»?

Мы понимаем, что для владельца бизнеса проверка — это не просто документы.

За каждой цифрой стоят реальные деньги, зарплаты сотрудников, контракты, поставщики, планы развития и спокойствие руководителя.

Поэтому мы не ограничиваемся фразой:

«Вот акт проверки, почитайте».

Мы помогаем разобраться.

В рамках работы мы можем:

• проанализировать результаты проверки;
• разобрать выводы контролирующего органа;
• проверить расчёты;
• проанализировать бухгалтерские документы;
• сопоставить выводы проверки с первичными документами;
• выявить спорные моменты;
• систематизировать документы и аргументы;
• помочь подготовить позицию предприятия;
• подготовить необходимые бухгалтерские объяснения и документы в пределах компетенции;
• помочь определить дальнейшие шаги;
• при необходимости координировать работу с юристами по правовой части обжалования.

Для нас важно, чтобы после консультации у Вас не осталось ощущения:

«Я ничего не понял и не знаю, что делать».

Наоборот — Вы должны понимать, в чём проблема, какие документы её касаются, какие вопросы необходимо решить и какие следующие шаги возможны.

Почему не стоит оставлять результаты проверки без внимания?

Потому что молчание само по себе не решает проблему.

Если Вы видите выводы, с которыми не согласны, не стоит просто надеяться, что вопрос как-нибудь решится.

Особенно если речь идёт о:

• значительных суммах;
• штрафных санкциях;
• спорных хозяйственных операциях;
• первичных документах;
• налоговом учёте;
• отношениях с контрагентами;
• существенных рисках для предприятия.

И ещё одна важная вещь.

Не нужно ждать, пока проблема станет ещё дороже.

Чем раньше мы увидим документы, тем больше возможностей спокойно разобраться в ситуации, проверить цифры и сформировать дальнейший алгоритм действий.

Вопрос — короткий ответ — объяснение

Можно ли обжаловать результаты проверки?

Да, в предусмотренном законодательством порядке и в зависимости от вида проверки и полученного документа.

Важно сначала определить, что именно обжалуется, какие сроки применяются и какие аргументы может предоставить предприятие.

Что делать, если мы не согласны с актом проверки?

Не игнорировать его. Необходимо проанализировать выводы, проверить документы и определить дальнейшие действия.

А если проверяющие неправильно посчитали сумму?

Расчёт стоит проверить отдельно. Необходимо установить, какие показатели использованы и как именно сформирована итоговая сумма.

Нужно ли предоставлять все документы?

Необходимо определить, какие документы имеют значение именно для конкретного спорного вопроса. Важно не просто предоставить большой объём бумаг, а правильно сформировать документальное подтверждение своей позиции.

Можно ли самостоятельно обжаловать результаты проверки?

В зависимости от ситуации предприятие может осуществлять соответствующие действия самостоятельно. Но если суммы значительные или ситуация сложная, профессиональный анализ помогает лучше понять риски и не пропустить важные моменты.

Когда обращаться в бухгалтерскую компанию?

Лучше всего — сразу после получения документов по результатам проверки, особенно если Вы не согласны с выводами или не понимаете, откуда взялись доначисления.

Не знаете, что делать после проверки? Давайте разберёмся

Мы хорошо понимаем состояние владельца бизнеса, который открывает результаты проверки и видит там цифры, претензии и непонятные формулировки.

Первая реакция часто простая:

«Что теперь делать?»

Именно с этого вопроса и нужно начинать.

Не паниковать. Не игнорировать. Не соглашаться с непонятным только потому, что «так сказали проверяющие».

Сначала — документы.

Потом — анализ.

Дальше — аргументы и план действий.

Бухгалтерская компания «Бухгалтерия и Защита» поможет Вам разобраться с результатами проверки, проверить бухгалтерскую составляющую спорных вопросов, проанализировать документы и подготовиться к дальнейшим действиям.

 Телефон: +380 68 033 53 33

 Офис: г. Бровары, ул. Металлургов 21

«Бухгалтерия и Защита» — когда после проверки Вам нужны не паника и догадки, а цифры, документы и понятный план действий.