Юридическое сопровождение подачи финансовой отчетности

Финансовая отчетность — это не просто таблицы, цифры и формальность, которую нужно вовремя отправить. За каждой цифрой стоят реальные хозяйственные операции, договоры, первичные документы, налоговые обязательства и ответственность руководителя и предприятия.

Именно поэтому ошибка в отчетности, несоответствие данных или неправильная трактовка хозяйственной операции могут создать гораздо больше проблем, чем кажется на первый взгляд.

В «Бухгалтерия и Защита» помогаем пройти этот процесс спокойно: проверяем документы и данные, оцениваем возможные юридические риски, сопровождаем подготовку и подачу финансовой отчетности и помогаем разобраться с вопросами, которые могут возникнуть у предприятия.

Телефон: +380 68 033 53 33
Офис: г. Бровары, ул. Металлургов, 21

Что означает юридическое сопровождение подачи финансовой отчетности?

Юридическое сопровождение — это не просто «подать отчет и забыть».

Мы смотрим на отчетность комплексно: соответствуют ли показатели документам, нет ли очевидных противоречий, какие юридические последствия могут иметь определенные операции, правильно ли оформлена документация и не создает ли конкретная ситуация дополнительных рисков для предприятия или его руководителя.

Особенно важно это тогда, когда обычная бухгалтерская ситуация имеет юридическую составляющую.

Например:

• у предприятия есть нестандартные хозяйственные операции;
• возникают вопросы относительно оформления первичных документов;
• меняется руководитель или бухгалтер;
• необходимо подать уточненную или исправленную отчетность;
• обнаружены ошибки за предыдущие периоды;
• показатели отчетности вызывают вопросы;
• предприятие проходит проверку;
• существует риск претензий со стороны контролирующих органов;
• необходимо правильно оформить документы, чтобы в будущем не пришлось доказывать очевидное.

В таких ситуациях лучше не ждать, пока проблема станет официальной.

Что мы делаем для вас?

Начинаем не с формального заполнения отчета, а с понимания Вашей ситуации.

Нам важно знать, чем занимается предприятие, какие операции проводились, какие документы есть в наличии и где именно могут возникнуть вопросы.

1. Анализируем ситуацию предприятия

Проверяем основную информацию, которая имеет значение для подготовки и подачи финансовой отчетности.

Обращаем внимание на:

• вид деятельности;
• хозяйственные операции;
• наличие необходимых документов;
• показатели бухгалтерского учета;
• особенности деятельности предприятия;
• нестандартные или рискованные операции;
• возможные несоответствия между документами и данными учета.

Это позволяет не просто механически сформировать отчетность, а понять, что именно в ней отражается и какие последствия это может иметь.

2. Проверяем документы

Финансовая отчетность не существует сама по себе.

За цифрами должны стоять документы и реальные хозяйственные операции.

Поэтому обращаем внимание на первичные документы, договоры, акты, накладные, банковские операции и другие материалы, которые подтверждают показатели.

Если видим проблему — не просто сообщаем о ней, а объясняем, в чем риск и что можно сделать.

3. Выявляем возможные юридические риски

Иногда на первый взгляд все выглядит нормально.

Но одно несоответствие в документах может стать неприятным вопросом во время проверки.

Именно поэтому анализируем ситуацию не только с точки зрения бухгалтерского учета, но и с точки зрения юридических последствий.

Обращаем внимание на возможные риски для:

• предприятия;
• руководителя;
• ответственных работников;
• бухгалтерского учета;
• подтверждения хозяйственных операций.

4. Помогаем правильно подготовить отчетность

Если в процессе работы выявляются вопросы или ошибки, помогаем определить дальнейшие действия.

Это может быть:

• исправление ошибок;
• подготовка необходимых документов;
• уточнение информации;
• корректировка данных;
• подготовка пояснений;
• проверка соответствия показателей;
• подготовка отчетности к подаче.

Главное — не оставлять проблему «на потом».

5. Сопровождаем подачу

После подготовки отчетности проверяем, чтобы она была готова к подаче и соответствовала установленным требованиям.

Для предпринимателя или руководителя это означает значительно меньше нервов.

Не нужно самостоятельно разбираться в каждом показателе и гадать, все ли правильно.

6. Объясняем понятным языком

Это один из принципов нашей работы.

Если у Вас возникает вопрос относительно отчетности, не нужно получать ответ с десятком непонятных бухгалтерских или юридических терминов.

Объясняем нормальным языком:

что произошло → почему это важно → какой существует риск → что делать дальше.

Для чего нужно юридическое сопровождение финансовой отчетности?

Прежде всего — для того, чтобы снизить риск неприятных последствий из-за ошибок, несоответствий или неправильно оформленных документов.

Когда отчетность просто отправляется «лишь бы успеть», легко пропустить проблему.

А когда ее проверяют комплексно, можно вовремя увидеть:

• ошибку в документах;
• несоответствие данных;
• отсутствие подтверждения операции;
• проблему с оформлением;
• рискованную хозяйственную операцию;
• необходимость исправления;
• ситуацию, которая может привлечь лишнее внимание контролирующих органов.

Лучший момент для исправления проблемы — до того, как она превратилась в официальную претензию.

Кому нужна эта услуга?

Юридическое сопровождение подачи финансовой отчетности может быть полезно:

Предприятиям

Особенно если компания имеет значительный объем хозяйственных операций, несколько направлений деятельности или нестандартные операции.

Руководителям предприятий

Когда нужно понимать не только «подан ли отчет», но и нет ли проблем с его показателями и документами.

Владельцам бизнеса

Если владелец не занимается бухгалтерией ежедневно, но хочет понимать, насколько безопасно ведется учет и нет ли скрытых рисков.

Предприятиям после смены бухгалтера

Это особенно важный момент.

Новый бухгалтер может обнаружить ошибки, которые остались от предыдущего специалиста. И здесь возникает закономерный вопрос:

«Что теперь с этим делать?»

Поможем разобраться в ситуации и определить правильный порядок действий.

Предприятиям с ошибками за прошлые периоды

Если ошибка уже обнаружена, не стоит делать вид, что ее нет.

Чем дольше оставлять ее без внимания, тем сложнее может быть исправить ситуацию.

Предприятиям перед проверкой

Если Вы знаете, что впереди проверка, лучше заранее просмотреть документы и отчетность.

Так можно обнаружить слабые места еще до того, как на них обратит внимание контролирующий орган.

Преимущества юридического сопровождения

Меньше рисков

Проверка позволяет увидеть проблемные моменты до подачи отчетности или до возникновения претензий.

Комплексный подход

Мы смотрим на ситуацию не только как бухгалтер, но и с юридической точки зрения.

Экономия времени

Вам не нужно самостоятельно разбираться во всех нюансах, искать информацию и пытаться понять, что означает очередное несоответствие в документах.

Понятные объяснения

Без лишней сложности.

Мы объясняем, что происходит с Вашей отчетностью, где есть проблема и какие существуют варианты ее решения.

Внимание к конкретному бизнесу

Не существует универсальной схемы, которая одинаково хорошо работает для каждого предприятия.

Мы учитываем особенности именно Вашей деятельности.

Спокойствие руководителя

Это, пожалуй, одно из главных преимуществ.

Когда Вы знаете, что отчетность проверена, документы проанализированы, а рискованные моменты не остались без внимания, работать значительно спокойнее.

Что делать, если Вы уже нашли ошибку в финансовой отчетности?

Самое главное — не паниковать и не пытаться исправить все наугад.

Если Вы обнаружили ошибку:

1. Не игнорируйте ее.
Даже если кажется, что ошибка незначительная.

2. Соберите документы.
Нужно понять, откуда возникла проблема.

3. Не подавайте исправление в спешке.
Сначала необходимо оценить ситуацию.

4. Обратитесь за консультацией.
Нужно определить, что именно исправлять, каким способом и какие последствия это может иметь.

5. Действуйте последовательно.
Когда понятен алгоритм действий, проблема уже не кажется такой страшной.

Как поможет «Бухгалтерия и Защита»?

К нам можно обратиться даже тогда, когда Вы сами еще не до конца понимаете, в чем именно заключается проблема.

Например, Вы получили сообщение, обнаружили несоответствие в документах, нашли старую ошибку или просто чувствуете, что с отчетностью что-то не так.

Не нужно ждать, пока ситуация станет сложнее.

Мы:

• анализируем Вашу ситуацию;
• проверяем документы и данные;
• помогаем выявить проблемные места;
• оцениваем возможные юридические риски;
• объясняем, что означает конкретная ситуация;
• помогаем определить дальнейшие действия;
• сопровождаем подготовку и подачу финансовой отчетности;
• помогаем с исправлением выявленных ошибок;
• при необходимости готовим необходимые пояснения и документы.

И самое главное — Вы не остаетесь один на один с цифрами, документами и непонятными требованиями.

Почему стоит обратиться в «Бухгалтерия и Защита»?

Мы хорошо понимаем, как часто владелец бизнеса оказывается между двумя крайностями: с одной стороны — нужно вести бизнес и зарабатывать, а с другой — постоянно контролировать документы, отчетность, законодательные требования и риски.

И когда возникает проблема с отчетностью, последнее, чего хочется, — тратить дни на поиск ответа в законодательстве.

Поэтому наша задача — снять с Вас часть этой нагрузки.

Мы не просто смотрим на цифры.

Мы стараемся понять Ваш бизнес, увидеть ситуацию с разных сторон и предупредить о том, что может стать проблемой завтра.

Потому что исправить ошибку вовремя гораздо проще, чем объяснять ее тогда, когда уже возникли претензии.

Если не знаете, все ли правильно с отчетностью — лучше проверить

Вам не обязательно самостоятельно определять, нужно ли юридическое сопровождение.

Просто расскажите, что произошло.

Есть ошибка? Есть вопросы относительно отчетности? Сменился бухгалтер? Нужно подать отчетность и хочется быть уверенными, что документы в порядке? Получили запрос или уведомление?

Обращайтесь.

«Бухгалтерия и Защита» поможет разобраться в ситуации, оценить риски и определить, что делать дальше.

 +380 68 033 53 33
 г. Бровары, ул. Металлургов, 21

Не откладывайте вопросы с отчетностью на потом. Иногда одна своевременная проверка помогает избежать гораздо большей проблемы.