Сопровождение бухгалтерских проверок

Бухгалтерская проверка — это всегда волнение. Даже когда кажется, что все документы на месте и бухгалтерия ведётся правильно, достаточно одного вопроса проверяющего — и начинаются поиски договора, акта, платёжки, пояснения, цифр в отчётности.

«А где этот документ?»
«Почему именно такая сумма?»
«На основании чего проведена эта операция?»
«А есть ли подтверждение?»

И в этот момент руководителю совсем не хочется самостоятельно разбираться в десятках папок и таблиц.

Именно для таких ситуаций существует сопровождение бухгалтерских проверок.

Бухгалтерская компания «Бухгалтерия и Защита» помогает Вам подготовить документы, разобраться в учёте, отвечать на рабочие запросы проверяющих в пределах нашей компетенции и контролировать бухгалтерскую часть проверки.

Наша задача — чтобы Вы не оставались с проблемой один на один и понимали, что происходит с Вашей бухгалтерией на каждом этапе проверки.

Что означает сопровождение бухгалтерской проверки?

Сопровождение — это гораздо больше, чем просто «передать проверяющему документы».

Речь идёт о комплексной работе с бухгалтерской информацией и документами до, во время и после проверки.

Мы помогаем:

• подготовить необходимые документы;
• проверить бухгалтерские данные;
• систематизировать первичную документацию;
• проанализировать хозяйственные операции;
• подготовить информацию по запросам;
• найти документы, необходимые для подтверждения операций;
• обратить внимание на возможные расхождения;
• помочь подготовить пояснения по бухгалтерским вопросам;
• анализировать результаты проверки;
• определить, какие вопросы требуют дальнейшей работы.

То есть Вы получаете не просто «бухгалтера рядом», а системное сопровождение бухгалтерской части проверки.

Что мы делаем для Вас?

Каждая проверка имеет свои особенности. Поэтому сначала мы разбираемся именно в Вашей ситуации, а уже затем определяем порядок работы.

1. Анализируем ситуацию перед проверкой

Если есть возможность подготовиться заранее, мы не советуем ждать первого вопроса проверяющего.

Просматриваем:

• бухгалтерский учёт;
• первичные документы;
• договоры;
• акты;
• накладные;
• платёжные документы;
• банковские операции;
• отчётность;
• документы по контрагентам;
• другие материалы, которые относятся к предмету проверки.

Цель простая: понять, с чем именно предстоит работать.

2. Проверяем наличие необходимых документов

Очень часто проблема заключается не в самой операции, а в том, что документ, который её подтверждает, не могут быстро найти.

Поэтому мы помогаем сформировать перечень необходимой документации и проверить её наличие.

Если чего-то не хватает — лучше выяснить это до того, как документ попросят во время проверки.

3. Анализируем первичные документы

Проверяем, насколько документы соответствуют проведённым операциям.

Обращаем внимание на:

• договоры;
• акты выполненных работ;
• накладные;
• счета;
• платёжные документы;
• банковские выписки;
• другие первичные документы.

Важно, чтобы документы не существовали отдельно от бухгалтерского учёта, а подтверждали соответствующие хозяйственные операции.

4. Анализируем бухгалтерские данные

Сопоставляем информацию в учёте с первичными документами.

Если видим расхождение, объясняем:

где именно оно возникло, что нужно проверить и какие документы могут помочь разобраться в ситуации.

Для руководителя это гораздо понятнее, чем просто получить сообщение: «Здесь есть проблема».

5. Помогаем обрабатывать запросы и вопросы по бухгалтерии

Во время проверки могут возникать дополнительные вопросы.

Например:

• почему проведена конкретная операция;
• на основании каких документов она отражена;
• откуда взялась определённая сумма;
• почему показатели отчётности именно такие;
• где подтверждающие документы;
• какими были взаиморасчёты с контрагентом.

Мы помогаем разобраться с бухгалтерской частью таких вопросов и подготовить необходимую информацию.

6. Помогаем систематизировать документы

Когда документов много, хаос возникает очень быстро.

Один договор — в электронной почте, акт — в папке за другой месяц, платёжка — в банковской системе, а пояснение вообще никто не помнит, где сохранялось.

Мы помогаем привести документы в понятную систему, чтобы нужную информацию можно было найти без многочасовых поисков.

7. Анализируем результаты проверки

Окончание проверки — это не всегда конец работы.

Если по результатам проверки возникли вопросы к бухгалтерскому учёту, мы анализируем полученные документы и помогаем понять:

• какие именно замечания высказаны;
• каких операций они касаются;
• на каких документах основаны;
• соответствуют ли выводы данным бухгалтерского учёта;
• какие документы могут подтвердить позицию предприятия;
• какие дальнейшие бухгалтерские действия необходимы.

Если вопрос выходит за пределы бухгалтерской компетенции и требует юридической защиты, может потребоваться дополнительная работа профильного юриста или адвоката.

Для чего нужно сопровождение бухгалтерской проверки?

Потому что во время проверки важно не просто «дать все документы».

Нужно понимать, что именно Вы предоставляете, какую операцию подтверждает документ, как эта операция отражена в учёте и какие вопросы могут возникнуть дальше.

Например, у Вас есть договор, акт и платёжка.

На первый взгляд — всё хорошо.

Но во время проверки выясняется, что в бухгалтерском учёте сумма отражена иначе. Или в документах есть несоответствие. Или проверяющий задаёт вопросы относительно самой операции.

Если всё это выяснить заранее, ситуация выглядит совсем по-другому.

Именно поэтому сопровождение необходимо для контроля, системности и понимания того, что происходит с бухгалтерскими документами во время проверки.

Кому нужно сопровождение бухгалтерских проверок?

ФЛП

Особенно если предприниматель имеет значительный документооборот или не ведёт бухгалтерию самостоятельно.

ООО и компаниям

Когда количество договоров, контрагентов, платежей и первичных документов уже исчисляется сотнями или тысячами.

Владельцам бизнеса

Если Вы не хотите лично тратить дни на поиск документов и выяснение бухгалтерских деталей.

Руководителям предприятий

Особенно если проверка касается периода, за который отвечал другой бухгалтер.

Бизнесу после смены бухгалтера

Это одна из самых сложных ситуаций.

Новому бухгалтеру нужно не просто принять документы, а быстро понять, что происходило в учёте до него.

Компаниям с большим документооборотом

Чем больше операций — тем сложнее быстро найти нужный документ и объяснить каждую операцию.

Преимущества сопровождения бухгалтерской проверки

Вы не остаётесь с проверкой один на один

Есть специалисты, которые помогают разобраться именно с бухгалтерской частью.

Документы систематизированы

Нужную информацию легче найти, когда документы упорядочены.

Меньше хаоса

Вместо десятков одновременных задач формируется понятный порядок действий.

Можно быстрее находить расхождения

Сопоставление учёта и первичных документов позволяет увидеть вопросы, которые требуют внимания.

Экономия времени руководителя

Вам не нужно самостоятельно просматривать каждый документ и пытаться понять бухгалтерские нюансы.

Понятная картина ситуации

Мы объясняем не только «что не так», но и где именно вопрос и что нужно проверить.

Возможность своевременно реагировать

Чем раньше выявлена проблема, тем больше времени остаётся для её проработки.

Что делать, если началась бухгалтерская проверка?

Самое главное — не паниковать и не начинать хаотично передавать все документы подряд.

Лучше действовать последовательно.

Шаг 1. Определите, что именно проверяется

Нужно чётко понимать предмет и период проверки.

Шаг 2. Соберите документы

Подготовьте документы, которые относятся к соответствующим операциям и периоду.

Шаг 3. Проверьте их между собой

Договор, акт, накладная, счёт и платёжный документ должны соответствовать соответствующей операции.

Шаг 4. Сопоставьте документы с бухгалтерским учётом

Это один из ключевых этапов.

Документ может быть оформлен правильно, но операция в учёте может быть отражена иначе.

Шаг 5. Систематизируйте запросы

Не нужно воспринимать каждый вопрос как отдельный кризис.

Собирайте их в список и последовательно прорабатывайте.

Шаг 6. Не спешите отвечать наугад

Если Вы не уверены, откуда взялась определённая цифра или где подтверждение операции, лучше сначала проверить информацию.

Шаг 7. Привлеките специалистов

Особенно если проверка охватывает большой период или значительный объём бухгалтерской документации.

Как поможет «Бухгалтерия и Защита»?

Бухгалтерская компания «Бухгалтерия и Защита» поможет Вам пройти бухгалтерскую часть проверки более организованно и понятно.

Мы можем:

• проанализировать бухгалтерский учёт;
• проверить первичные документы;
• систематизировать документацию;
• проанализировать хозяйственные операции;
• проверить соответствие документов данным учёта;
• помочь найти необходимые подтверждающие документы;
• проанализировать расчёты;
• проверить документы по контрагентам;
• помочь подготовить бухгалтерскую информацию;
• проработать вопросы по бухгалтерскому учёту;
• проанализировать результаты проверки;
• сформировать перечень проблемных моментов;
• объяснить руководителю ситуацию понятным языком.

Иногда руководителю достаточно услышать:

«Вот этот документ есть. Вот здесь всё соответствует учёту. А вот на эту операцию нужно обратить внимание, потому что есть расхождение».

И это уже совершенно другой уровень контроля ситуации.

Почему не стоит ждать, пока возникнут проблемы?

Потому что во время проверки времени на спокойный анализ значительно меньше.

Когда вопрос возникает прямо сейчас, нужно одновременно:

найти документ → проверить учёт → вспомнить операцию → найти подтверждение → понять причину расхождения → подготовить информацию.

Если же подготовиться к проверке заранее, часть этой работы уже будет выполнена.

Поэтому сопровождение — это не про то, чтобы ждать проблемы.

Это про готовность к ним.

Сопровождение бухгалтерской проверки — когда важно, чтобы кто-то держал ситуацию под контролем

Бухгалтерская проверка — не лучший момент для экспериментов.

Когда проверяется Ваш бизнес, документы и учёт, важно понимать, что происходит и на каком этапе Вы находитесь.

«Бухгалтерия и Защита» помогает систематизировать бухгалтерскую документацию, проверить учёт, найти необходимые подтверждения и разобраться с вопросами, которые возникают в рамках бухгалтерской части проверки.

Вам не нужно самостоятельно неделями сидеть над папками и таблицами, пытаясь понять, где искать проблему.

Мы поможем разложить ситуацию по полочкам:

что проверяют → какие документы нужны → что есть в учёте → где есть расхождения → что нужно уточнить → какие дальнейшие действия необходимы.

 Телефон: +380 68 033 53 33

 Офис: г. Бровары, ул. Металлургов, 21

Проверка — это уже достаточно напряжённо. Пусть хотя бы бухгалтерская часть будет под контролем.