Оскарження результатів перевірок

Перевірка закінчилася, а разом із її результатами Ви отримали акт, висновки контролюючого органу, донарахування, штрафи або інші неприємні для бізнесу наслідки?

У такій ситуації дуже легко розгубитися. Особливо коли Ви бачите багато сторінок документів, незрозумілі формулювання, посилання на законодавство і цифри, які суттєво відрізняються від того, що Ви очікували.

Але важливо пам’ятати: результат перевірки — це не завжди остаточна крапка.

Якщо Ви не погоджуєтеся з висновками перевіряючих, їх потрібно не просто обговорювати усно, а правильно проаналізувати та, за наявності підстав, оскаржувати у встановленому порядку.

У «Бухгалтерії та Захисті» ми допомагаємо розібратися в результатах перевірок, перевірити обґрунтованість висновків контролюючого органу та підготувати подальші дії для захисту інтересів Вашого бізнесу.

Що означає оскарження результатів перевірок?

Оскарження результатів перевірки — це процедура, під час якої підприємство або підприємець не погоджується з висновками контролюючого органу та використовує передбачені законодавством механізми для їх перегляду.

На практиці це може стосуватися ситуацій, коли за результатами перевірки Вам:

• визначили додаткові податкові зобов’язання;
• нарахували штрафні санкції;
• зробили висновки про порушення, з якими Ви не погоджуєтеся;
• не врахували документи або пояснення;
• неправильно оцінили господарські операції;
• поставили під сумнів реальність проведених операцій;
• зробили висновки, які, на Вашу думку, не відповідають фактичним обставинам;
• не врахували первинні документи, договори, акти, накладні чи платіжні документи;
• виявили розбіжності у звітності та зробили з цього негативні висновки.

І тут є дуже важливий момент.

Оскарження — це не просто написати: «Ми не згодні».

Потрібно розібратися, з чим саме Ви не погоджуєтеся, чому висновок контролюючого органу може бути необґрунтованим і якими документами та аргументами це підтвердити.

Саме тому до такого питання краще підходити не емоційно, а системно.

Що ми робимо для Вас?

Коли Ви приносите нам документи за результатами перевірки, наше завдання — допомогти Вам не залишитися один на один із незрозумілими висновками та великими цифрами.

1. Аналізуємо результати перевірки

Уважно вивчаємо документи, які Ви отримали після перевірки.

Дивимося:

• які саме порушення зазначені;
• які операції стали предметом претензій;
• які суми визначені;
• за який період;
• на підставі яких документів зроблені висновки;
• які аргументи навів контролюючий орган;
• які документи підприємства були враховані;
• що могло залишитися без належної оцінки.

Наша мета — не просто прочитати акт чи інший документ, а зрозуміти логіку перевірки та знайти точки, які потребують детальної перевірки.

2. Перевіряємо бухгалтерські документи

Якщо контролюючий орган говорить про певне порушення, потрібно подивитися, що насправді є в обліку.

Ми аналізуємо документи, які можуть підтверджувати Вашу позицію:

• договори;
• рахунки;
• акти виконаних робіт;
• видаткові накладні;
• податкові накладні;
• платіжні документи;
• банківські виписки;
• первинні документи;
• бухгалтерські регістри;
• звітність;
• листування та інші матеріали, які можуть мати значення.

Іноді ситуація виглядає дуже серйозно лише тому, що ніхто ще не зібрав документи в єдину картину.

3. Зіставляємо висновки перевірки з фактичними даними

Наприклад, у результатах перевірки зазначено, що певна операція не підтверджена.

Ми дивимося ширше:

А договір є?
Акт є?
Оплата проходила?
Товар фактично отримували?
Є накладні?
Є відображення операції в обліку?
Чи є інші документи, які підтверджують реальність господарської операції?

Такий підхід дозволяє побачити не окрему цифру чи фразу в акті, а всю ситуацію в комплексі.

4. Виявляємо спірні моменти

Особливу увагу приділяємо тим положенням, із якими можна не погоджуватися.

Наприклад:

• висновок не відповідає документам;
• документи були проігноровані;
• обставини операції оцінені неповно;
• є помилки в розрахунках;
• неправильно визначено базу для нарахувань;
• суми потребують додаткової перевірки;
• є питання до методики проведення розрахунків;
• висновки не враховують фактичні обставини діяльності підприємства.

5. Допомагаємо сформувати аргументовану позицію

Після аналізу потрібно зрозуміти головне:

що саме ми заперечуємо і чим можемо це підтвердити.

Ми допомагаємо систематизувати аргументи, документи та пояснення, щоб позиція підприємства була послідовною та зрозумілою.

6. Допомагаємо підготувати документи для оскарження

Залежно від конкретної ситуації це може передбачати підготовку заперечень, скарг, пояснень та інших документів у межах відповідної процедури.

Тут дуже важливо не діяти навмання.

Один неправильно сформульований аргумент або пропущена процесуальна дія можуть ускладнити подальший захист інтересів підприємства.

Тому кожен документ потрібно готувати з урахуванням конкретної ситуації.

Для чого потрібно оскаржувати результати перевірки?

Перш за все — щоб захистити інтереси Вашого бізнесу, якщо Ви маєте обґрунтовані підстави не погоджуватися з висновками перевіряючих.

Уявіть ситуацію.

Підприємству визначили значну суму донарахувань. Власник бачить цифру й одразу думає:

«Невже тепер доведеться все це платити?»

Не варто робити висновок лише з першого документа.

Спочатку потрібно розібратися:

• звідки взялася ця сума;
• як вона розрахована;
• які саме порушення зазначені;
• чи підтверджуються вони документами;
• чи правильно оцінені господарські операції;
• чи були враховані пояснення та документи підприємства;
• які можливості для подальшого оскарження передбачені законодавством.

Саме детальний аналіз дозволяє перейти від паніки до конкретного плану дій.

Кому потрібне оскарження результатів перевірок?

Послуга може бути актуальною для:

Підприємств

Якщо після перевірки підприємство отримало результати, з якими керівник або бухгалтер не погоджується.

ФОП

Підприємці також можуть зіткнутися з ситуацією, коли результати перевірки створюють фінансові ризики та потребують професійного аналізу.

Компаній із великими сумами донарахувань

Чим суттєвіші фінансові наслідки, тим важливіше не приймати рішення поспіхом.

Бізнесу зі складними господарськими операціями

Особливо якщо діяльність передбачає багато контрагентів, документообіг, значні обороти або нестандартні операції.

Компаній, які не розуміють висновків перевірки

І це абсолютно нормальна ситуація.

Власник бізнесу не зобов'язаний самостійно розбирати десятки сторінок бухгалтерських документів та нормативних посилань.

Для цього й потрібні спеціалісти.

Переваги професійного оскарження результатів перевірки

Ви розумієте, що саме Вам закидають

Замість загального «у нас проблеми після перевірки» Ви отримуєте конкретну картину: які питання виникли, які суми визначені та де саме є спірні моменти.

З'являється чіткий план дій

Найгірше — коли документи лежать на столі, а Ви не розумієте, що робити далі.

Аналіз дозволяє визначити послідовність наступних кроків.

Перевіряються цифри

Помилки в розрахунках можуть мати фінансові наслідки. Тому важливо перевірити не тільки висновки, а й самі суми.

Враховуються документи підприємства

Іноді проблема не в тому, що документів немає, а в тому, що їх не було належним чином використано або оцінено.

Ви економите час

Замість самостійного вивчення великої кількості документів Ви отримуєте професійний аналіз конкретно Вашої ситуації.

Зменшується невизначеність

Коли Ви розумієте, що відбулося і які є подальші варіанти, набагато легше приймати рішення.

Що робити, якщо Ви не згодні з результатами перевірки?

Не відкладайте документи в шухляду.

Навіть якщо зараз здається, що ситуація дуже складна, перший крок — спокійно розібратися в документах.

Крок 1. Не погоджуйтеся і не заперечуйте навмання

Спочатку потрібно прочитати та проаналізувати документ.

Не варто писати емоційні заперечення без розуміння конкретних порушень.

Крок 2. Перевірте строки

Для різних процедур законодавство передбачає відповідні строки.

Тому після отримання документів не варто відкладати їх аналіз «на потім».

Крок 3. Зберіть документи

Підготуйте:

• документи за операціями;
• договори;
• акти;
• накладні;
• платіжні документи;
• звітність;
• листування;
• документи, які були надані під час перевірки;
• отримані від контролюючого органу документи.

Крок 4. Порівняйте висновки з документами

Потрібно зрозуміти, де саме висновки перевірки не відповідають фактичним даним або потребують додаткового обґрунтування.

Крок 5. Визначте спосіб подальшого захисту

Залежно від обставин потрібно визначити, які саме дії та документи доцільні у Вашій ситуації.

Крок 6. Не затягуйте

Час у таких питаннях має значення.

Якщо Ви отримали результати перевірки та не розумієте, що робити далі, краще звернутися за аналізом одразу.

Як допоможе «Бухгалтерія та Захист»?

Ми розуміємо, що для власника бізнесу перевірка — це не просто документи.

За кожною цифрою стоять реальні гроші, зарплати працівників, контракти, постачальники, плани розвитку і спокій керівника.

Тому ми не обмежуємося фразою:

«Ось акт перевірки, почитайте».

Ми допомагаємо розібратися.

У межах роботи ми можемо:

• проаналізувати результати перевірки;
• розібрати висновки контролюючого органу;
• перевірити розрахунки;
• проаналізувати бухгалтерські документи;
• зіставити висновки перевірки з первинними документами;
• виявити спірні моменти;
• систематизувати документи та аргументи;
• допомогти підготувати позицію підприємства;
• підготувати необхідні бухгалтерські пояснення та документи в межах компетенції;
• допомогти визначити подальші кроки;
• за потреби координувати роботу з юристами щодо правової частини оскарження.

Для нас важливо, щоб після консультації у Вас не залишалося відчуття:

«Я нічого не зрозумів і не знаю, що робити».

Навпаки — Ви маєте розуміти, у чому проблема, які документи її стосуються, які питання потрібно вирішити та які наступні кроки можливі.

Чому не варто залишати результати перевірки без уваги?

Тому що мовчання саме по собі не вирішує проблему.

Якщо Ви бачите висновки, з якими не погоджуєтеся, не варто просто сподіватися, що питання якось вирішиться.

Особливо якщо йдеться про:

• значні суми;
• штрафні санкції;
• спірні господарські операції;
• первинні документи;
• податковий облік;
• відносини з контрагентами;
• суттєві ризики для підприємства.

І ще одна важлива річ.

Не потрібно чекати, поки проблема стане ще дорожчою.

Чим раніше ми бачимо документи, тим більше можливостей спокійно розібрати ситуацію, перевірити цифри та сформувати подальший алгоритм дій.

Питання — коротка відповідь — пояснення

Чи можна оскаржити результати перевірки?

Так, у передбаченому законодавством порядку та залежно від виду перевірки й отриманого документа.

Важливо спочатку визначити, що саме оскаржується, які строки застосовуються та які аргументи може надати підприємство.

Що робити, якщо ми не згодні з актом перевірки?

Не ігнорувати його. Потрібно проаналізувати висновки, перевірити документи та визначити подальші дії.

А якщо перевіряючі неправильно порахували суму?

Розрахунок варто перевірити окремо. Необхідно встановити, які показники використані та як саме сформована кінцева сума.

Чи потрібно надавати всі документи?

Потрібно визначити, які документи мають значення саме для конкретного спірного питання. Важливо не просто надати великий обсяг паперів, а правильно сформувати документальне підтвердження своєї позиції.

Чи можна самостійно оскаржити результати перевірки?

Залежно від ситуації підприємство може здійснювати відповідні дії самостійно. Але якщо суми значні або ситуація складна, професійний аналіз допомагає краще зрозуміти ризики та не пропустити важливі моменти.

Коли звертатися до бухгалтерської компанії?

Найкраще — одразу після отримання документів за результатами перевірки, особливо якщо Ви не погоджуєтеся з висновками або не розумієте, звідки взялися донарахування.

Не знаєте, що робити після перевірки? Давайте розберемося

Ми добре розуміємо стан власника бізнесу, який відкриває результати перевірки й бачить там цифри, претензії та незрозумілі формулювання.

Перша реакція часто проста:

«Що тепер робити?»

Саме з цього питання і потрібно починати.

Не панікувати. Не ігнорувати. Не підписувати чи погоджуватися з незрозумілим лише тому, що «так сказали перевіряючі».

Спочатку — документи.

Потім — аналіз.

Далі — аргументи та план дій.

Бухгалтерська компанія «Бухгалтерія та Захист» допоможе Вам розібратися з результатами перевірки, перевірити бухгалтерську складову спірних питань, проаналізувати документи та підготуватися до подальших дій.

 Телефон: +380 68 033 53 33

 Офіс: м. Бровари, вул. Металургів 21

«Бухгалтерія та Захист» — коли після перевірки Вам потрібні не паніка та здогадки, а цифри, документи й зрозумілий план дій.