Супровід бухгалтерських перевірок

Бухгалтерська перевірка — це завжди хвилювання. Навіть коли здається, що всі документи на місці й бухгалтерія ведеться правильно, достатньо одного запитання перевіряючого — і починаються пошуки договору, акта, платіжки, пояснення, цифр у звітності.

«А де цей документ?»
«Чому саме така сума?»
«На підставі чого проведена ця операція?»
«А чи є підтвердження?»

І в цей момент керівнику зовсім не хочеться самостійно розбиратися в десятках папок і таблиць.

Саме для таких ситуацій існує супровід бухгалтерських перевірок.

Бухгалтерська компанія «Бухгалтерія та Захист» допомагає Вам підготувати документи, розібратися в обліку, відповідати на робочі запити перевіряючих у межах нашої компетенції та контролювати бухгалтерську частину перевірки.

Наше завдання — щоб Ви не залишалися з проблемою один на один і розуміли, що відбувається з Вашою бухгалтерією на кожному етапі перевірки.

Що означає супровід бухгалтерської перевірки?

Супровід — це набагато більше, ніж просто «передати перевіряючому документи».

Мова йде про комплексну роботу з бухгалтерською інформацією та документами до, під час і після перевірки.

Ми допомагаємо:

• підготувати необхідні документи;
• перевірити бухгалтерські дані;
• систематизувати первинну документацію;
• проаналізувати господарські операції;
• підготувати інформацію за запитами;
• знайти документи, які необхідні для підтвердження операцій;
• звернути увагу на можливі розбіжності;
• допомогти підготувати пояснення щодо бухгалтерських питань;
• аналізувати результати перевірки;
• визначати, які питання потребують подальшої роботи.

Тобто Ви отримуєте не просто «бухгалтера поруч», а системний супровід бухгалтерської частини перевірки.

Що ми робимо для Вас?

Кожна перевірка має свої особливості. Тому ми спочатку розбираємося саме у Вашій ситуації, а вже потім визначаємо порядок роботи.

1. Аналізуємо ситуацію перед перевіркою

Якщо є можливість підготуватися заздалегідь, ми не радимо чекати першого запитання перевіряючого.

Переглядаємо:

• бухгалтерський облік;
• первинні документи;
• договори;
• акти;
• накладні;
• платіжні документи;
• банківські операції;
• звітність;
• документи щодо контрагентів;
• інші матеріали, які стосуються предмета перевірки.

Мета проста: зрозуміти, з чим саме доведеться працювати.

2. Перевіряємо наявність необхідних документів

Дуже часто проблема полягає не в самій операції, а в тому, що документ, який її підтверджує, не можуть швидко знайти.

Тому ми допомагаємо сформувати перелік необхідної документації та перевірити її наявність.

Якщо чогось не вистачає — це краще з’ясувати до того, як документ попросять під час перевірки.

3. Аналізуємо первинні документи

Перевіряємо, наскільки документи відповідають проведеним операціям.

Звертаємо увагу на:

• договори;
• акти виконаних робіт;
• накладні;
• рахунки;
• платіжні документи;
• банківські виписки;
• інші первинні документи.

Важливо, щоб документи не існували окремо від бухгалтерського обліку, а підтверджували відповідні господарські операції.

4. Аналізуємо бухгалтерські дані

Порівнюємо інформацію в обліку з первинними документами.

Якщо бачимо розбіжність, пояснюємо:

де саме вона виникла, що потрібно перевірити та які документи можуть допомогти розібратися в ситуації.

Для керівника це набагато зрозуміліше, ніж просто отримати повідомлення: «Тут є проблема».

5. Допомагаємо опрацьовувати запити та питання щодо бухгалтерії

Під час перевірки можуть виникати додаткові питання.

Наприклад:

• чому проведена конкретна операція;
• на підставі яких документів вона відображена;
• звідки взялася певна сума;
• чому показники звітності саме такі;
• де підтвердні документи;
• які були взаєморозрахунки з контрагентом.

Ми допомагаємо розібратися з бухгалтерською частиною таких питань та підготувати необхідну інформацію.

6. Допомагаємо систематизувати документи

Коли документів багато, хаос виникає дуже швидко.

Один договір — в електронній пошті, акт — у папці за інший місяць, платіжка — в банківській системі, а пояснення взагалі ніхто не пам’ятає, де зберігалося.

Ми допомагаємо привести документи до зрозумілої системи, щоб потрібну інформацію можна було знайти без багатогодинних пошуків.

7. Аналізуємо результати перевірки

Закінчення перевірки — це не завжди кінець роботи.

Якщо за результатами перевірки виникли питання до бухгалтерського обліку, ми аналізуємо отримані документи та допомагаємо зрозуміти:

• які саме зауваження висловлені;
• яких операцій вони стосуються;
• на яких документах ґрунтуються;
• чи відповідають висновки даним бухгалтерського обліку;
• які документи можуть підтвердити позицію підприємства;
• які подальші бухгалтерські дії потрібні.

Якщо питання виходить за межі бухгалтерської компетенції та потребує юридичного захисту, може бути потрібна додаткова робота профільного юриста або адвоката.

Для чого потрібен супровід бухгалтерської перевірки?

Тому що під час перевірки важливо не просто «дати всі документи».

Потрібно розуміти, що саме Ви надаєте, яку операцію підтверджує документ, як ця операція відображена в обліку та які питання можуть виникнути далі.

Наприклад, у Вас є договір, акт і платіжка.

На перший погляд — усе добре.

Але під час перевірки виявляється, що в бухгалтерському обліку сума відображена інакше. Або в документах є невідповідність. Або перевіряючий ставить питання щодо самої операції.

Якщо все це з’ясувати заздалегідь, ситуація виглядає зовсім по-іншому.

Саме тому супровід потрібен для контролю, системності та розуміння того, що відбувається з бухгалтерськими документами під час перевірки.

Кому потрібен супровід бухгалтерських перевірок?

ФОП

Особливо якщо підприємець має значний документообіг або не веде бухгалтерію самостійно.

ТОВ та компаніям

Коли кількість договорів, контрагентів, платежів та первинних документів уже вимірюється сотнями або тисячами.

Власникам бізнесу

Якщо Ви не хочете особисто витрачати дні на пошук документів і з’ясування бухгалтерських деталей.

Керівникам підприємств

Особливо якщо перевірка стосується періоду, за який відповідав інший бухгалтер.

Бізнесу після зміни бухгалтера

Це одна з найскладніших ситуацій.

Новому бухгалтеру потрібно не просто прийняти документи, а швидко зрозуміти, що відбувалося в обліку до нього.

Компаніям із великим документообігом

Чим більше операцій — тим складніше швидко знайти потрібний документ та пояснити кожну операцію.

Переваги супроводу бухгалтерської перевірки

Ви не залишаєтеся з перевіркою сам на сам

Є спеціалісти, які допомагають розібратися саме з бухгалтерською частиною.

Документи систематизовані

Потрібну інформацію легше знайти, коли документи впорядковані.

Менше хаосу

Замість десятків одночасних завдань формується зрозумілий порядок дій.

Можна швидше знаходити розбіжності

Порівняння обліку та первинних документів дозволяє побачити питання, які потребують уваги.

Економія часу керівника

Вам не потрібно самостійно переглядати кожен документ і намагатися зрозуміти бухгалтерські нюанси.

Зрозуміла картина ситуації

Ми пояснюємо не тільки «що не так», а й де саме питання та що потрібно перевірити.

Можливість своєчасно реагувати

Чим раніше виявлено проблему, тим більше часу залишається для її опрацювання.

Що робити, якщо розпочалася бухгалтерська перевірка?

Найголовніше — не панікувати та не починати хаотично передавати всі документи підряд.

Краще діяти послідовно.

Крок 1. Визначте, що саме перевіряється

Потрібно чітко розуміти предмет та період перевірки.

Крок 2. Зберіть документи

Підготуйте документи, які стосуються відповідних операцій та періоду.

Крок 3. Перевірте їх між собою

Договір, акт, накладна, рахунок та платіжний документ мають відповідати відповідній операції.

Крок 4. Зіставте документи з бухгалтерським обліком

Це один із ключових етапів.

Документ може бути оформлений правильно, але операція в обліку може бути відображена інакше.

Крок 5. Систематизуйте запити

Не потрібно кожне питання сприймати як окрему кризу.

Збирайте їх у перелік і послідовно опрацьовуйте.

Крок 6. Не поспішайте відповідати навмання

Якщо Ви не впевнені, звідки взялася певна цифра або де підтвердження операції, краще спочатку перевірити інформацію.

Крок 7. Залучіть фахівців

Особливо якщо перевірка охоплює великий період або значний обсяг бухгалтерської документації.

Як допоможе «Бухгалтерія та Захист»?

Бухгалтерська компанія «Бухгалтерія та Захист» допоможе Вам пройти бухгалтерську частину перевірки більш організовано та зрозуміло.

Ми можемо:

• проаналізувати бухгалтерський облік;
• перевірити первинні документи;
• систематизувати документацію;
• проаналізувати господарські операції;
• перевірити відповідність документів даним обліку;
• допомогти знайти необхідні підтвердні документи;
• проаналізувати розрахунки;
• перевірити документи щодо контрагентів;
• допомогти підготувати бухгалтерську інформацію;
• опрацювати питання щодо бухгалтерського обліку;
• проаналізувати результати перевірки;
• сформувати перелік проблемних моментів;
• пояснити керівнику ситуацію зрозумілою мовою.

Іноді керівнику достатньо почути:

«Ось цей документ є. Ось тут усе відповідає обліку. А ось на цю операцію потрібно звернути увагу, тому що є розбіжність».

І це вже зовсім інший рівень контролю ситуації.

Чому не варто чекати, поки виникнуть проблеми?

Тому що під час перевірки часу на спокійний аналіз значно менше.

Коли питання виникає прямо зараз, потрібно одночасно:

знайти документ → перевірити облік → згадати операцію → знайти підтвердження → зрозуміти причину розбіжності → підготувати інформацію.

Якщо ж до перевірки підготуватися заздалегідь, частина цієї роботи вже буде зроблена.

Тому супровід — це не про те, щоб чекати проблеми.

Це про готовність до них.

Супровід бухгалтерської перевірки — коли важливо, щоб хтось тримав ситуацію під контролем

Бухгалтерська перевірка — це не найкращий момент для експериментів.

Коли перевіряється Ваш бізнес, документи та облік, важливо розуміти, що відбувається і на якому етапі Ви перебуваєте.

«Бухгалтерія та Захист» допомагає систематизувати бухгалтерську документацію, перевірити облік, знайти необхідні підтвердження та розібратися з питаннями, які виникають у межах бухгалтерської частини перевірки.

Вам не потрібно самостійно тижнями сидіти над папками та таблицями, намагаючись зрозуміти, де шукати проблему.

Ми допоможемо розкласти ситуацію по поличках:

що перевіряють → які документи потрібні → що є в обліку → де є розбіжності → що потрібно уточнити → які подальші дії потрібні.

 Телефон: +380 68 033 53 33

 Офіс: м. Бровари, вул. Металургів, 21

Перевірка — це вже достатньо напружено. Нехай хоча б бухгалтерська частина буде під контролем.